治療に先立ち、お客様から一定の金額をお預かりする場合は、次の手順で入金手続きを行います。
「特別入出金」画面で預かり金額を入力する
・クイック検索で顧客名またはペット名を検索〈①〉して、表示されたペットの「会計」ボタン〈②〉をクリックします。
・受付手続きをしていないため、「まだ受付していない顧客です。受付したあとに会計をしますか？」というダイアログがポップアップします。「会計のみ」〈③〉をクリックしてください。受付は行わず、直接、会計画面へ移動します。
・続けて診察する場合は「受付したあとに会計」をクリックしてください。
・診療項目入力画面が表示されたら、画面上部の「特別入出金」ボタン〈④〉をクリックしてください。
・特別入出金画面が表示されます。「入金額」欄〈⑤〉にお預かりする金額を手入力します。
・「入金後の預かり金額」が「￥00000」〈⑥〉と自動表示されたら、画面右下の「入金」ボタン〈⑦〉をクリックします。これで預かり金の入金処理が完了しました。
ご注意
・預かり金は診療の対価ではないためクレジットカードは利用できません。必ずお客様から現金で受け取ってください。
・続いて画面が自動的に「領収書発行」画面〈⑧〉に切り替わりますので、但し書き等を確認後、右下の「印刷する」ボタン〈⑨〉をクリックしてください。
・「預り証」画面〈⑩〉に切り替わります。内容をよく確認してから右下の「印刷する」ボタン〈⑩〉をクリックして預り証を印刷します。
ご注意
・未入金の残高があるお客様から預かり金を受け取る際には、一旦、未入金の回収手続きを済ませてから預かり金額を入力→登録してください。