会計編|作業の流れと売上管理

AC-17. 預かり金の有無と金額を確認する方法

預かり金の有無や金額、回収の経過は、次のいくつかの方法で確認することができます。

飼い主別に現在の預かり金の有無を確認する

・カルテで顧客の情報を表示すると、画面右下に現在の「未入金」「預かり金」の合計金額(累積金額)が表示されます〈①〉。

飼い主別に預かり金の履歴や詳細を確認する

・飼い主別に預かり金の履歴を確認したい場合は、「会計」ボタン〈②〉をクリックして診療項目入力画面を表示します。

・診療項目入力画面が開いたら、画面上部の「入金履歴」〈③〉をクリック。

・入金履歴画面に移動しますので、画面上部の「会計種別選択」プルダウンメニューから「特別入出金」〈④〉を選択してください。通常会計を除いた「未入金」や「預かり金」の履歴が一覧表示されます。
・一覧の左頭のラジオボタンをチェックすると、画面右側に個々の会計履歴の詳細が表示されます。

ご注意 <特別入出金の履歴の見方>

・「会計種別選択」で「特別入出金」を選択して表示した会計履歴には「今回の未入金」欄に+(正数)または-(負数)の金額が並びます〈⑤〉。ハロペHでは、未入金を正数で表す仕様になっているため、

+(正数):未入金額(または、預かり金から支払い時に充当した金額)
-(負数):未入金の回収金額(または、預り金額)

と正負が逆に表示されます。ご注意ください。

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