会計編|作業の流れと売上管理

AC-18. 会計時に預かり金を充当する

預かり金を診療費に充当する場合は、次の手順で会計を行います。

「預かり金充当」欄に精算金額を入力する

・「会計」ボタン〈①〉をクリックして会計へ進みます。

・診療項目を選択後、会計処理画面へ移動すると、請求金額の下に「預り金充当(預り金残高¥00,000)〈②〉が表示されますので、残高を確認してください。

・預かり金の一部ないし全部を今回の診療費に充当する場合は、「預り金充当」欄に充当する金額を手入力してください〈③〉。すると請求金額から充当する金額を差し引いた額が自動計算されて「領収金額」欄に自動表示されます。

・「明細書印刷プレビュー」ボタンをクリックして診療明細書をプレビューします。明細書の下部に「預かり金充当額」が記載され、合計金額に反映されていること〈④〉を確認してから印刷してください。

・会計ボタンをクリックして会計を確定すると受付画面に戻り、当該ペットの状態(ステータス)が灰色の「会計済み」に変わります。

ご注意
・未収金がある場合は電話番号の下に「累積未入金額¥0,000」と表示されますが、預かり金では特に何も表示されません〈⑤〉

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