MO-1. 「ハロペHかんたんマニュアル」
はじめてハロペHを設定する際には、まず、こちらをご覧ください。ハロペHの基本的な仕組みとカルテ作成~会計~保険のレセプト請求までの流れを、5分間の動画でご説明しています。
【初めてご利用の方、必見!】ハロペHでできることや操作手順を動画にまとめました。Chapter01~16まで順にご覧いただくと、その日からストレスなくスイスイ使えるようになります。
はじめてご利用になる前に、必ず目を通してください。未設定のままお使いになると、病院受付業務に一部支障が生じる場合がございます。
「ハロペH」のご利用開始にあたり、あらかじめ以下のネットワーク環境、デバイス(ハードウエア)、アプリケーション(ソフトウエア)、ログイン情報、帳票類の印刷用紙(コピー用紙)をご用意ください。ネットワーク環境■ インターネット常時接続環境・パソコン/その他のデバイス類を有線/無線のインターネット
ご利用の前に病院の基本情報を登録します。登録した情報は、診療明細書やワクチン接種証明書などの印刷物に印刷されます。一般業務設定 > 病院情報■基本情報を入力する・ホームページの「一般業務設定」ボタン〈①〉をクリック。・「病院情報」画面で病院名、住所、電話番号等の基本情報を入力します〈②
「ペット保険オプション」に申し込まれた病院様限定の設定画面です。ペット保険オプション未契約の病院様は設定の必要はありません。一般業務設定 > 病院情報 > 保険の病院コード・ホームページの「一般業務設定」ボタン〈①〉をクリック。・「病院情報」画面上の「保険の病院コード」〈②〉
診療明細書の印刷時にコメントを付けたり、診療明細書のタイトルを「計算書」「御見積書」などに変更したりする際には、ハロペHの「一般業務設定」で行います。特に変更の必要がなければ初期設定のままご利用ください。変更や追加を行う場合は、以下の手順で編集→更新してください。一般業務設定 > 印刷設定
ハロペHで「診療明細書」「証明書」「処方箋」等を印刷する際には、ハロペHを表示しているGoogle Chrome上で印刷設定を行う必要があります。ご注意・帳票類を印刷するパソコンには必ずGoogle Chromeをインストールし、Google Chromeで印刷してください。Edge(Window
ハロペHを利用するスタッフを登録、削除する際に利用します。ハロペHを使い始める前に、かならず利用する全スタッフを登録してください。変更や追加を行う手順は以下のとおりです。スタッフ管理 > スタッフ一覧・ホームページの「スタッフ管理」ボタン〈①〉をクリック。■登録済みのスタッフ情報を検索
納品時に弊社よりお伝えしたハロペHのアカウント--ログインID(メールアドレス)とパスワード--とは別に、スタッフ用のアカウントを作成し、日常業務に必要な機能に絞ってアクセスできるようにしておくと便利です。2つ目以降のアカウントを作成する手順は以下のとおりです。スタッフ管理 > スタッフ一覧
各スタッフに対して、ホーム画面に並んでいるボタンの利用権限を設定することができます。ご注意・権限管理が必要なのは、スタッフ一覧でメールアドレスを登録したスタッフに限ります(→ST-15. スタッフ用アカウントの作成)。名前だけ登録してメールアドレスを入力していないスタッフについては、権限管理の必要
会計時に発生した未入金はハロペHに自動で記録されますので、通常、未入金情報を手動入力する必要はありません。ただし、ハロペHを新規導入する際には、その時点における顧客別の未入金情報をあらかじめ登録しておく必要があります。ご注意・他社システムから診療データ/顧客データをハロペHにインポートして乗り換え
入院費用を事前にお預かりするなどして診療費預り金が発生したら、その金額をハロペHに手動で登録してください。また、ハロペHを新規導入する際には、その時点における顧客別の預り金情報をあらかじめ登録しておく必要があります。ご注意・他社システムから診療データ/顧客データをハロペHにインポートして乗り換え