KT-1. 新しい飼い主/ペットの最小限の情報を登録する
ハロペHにカルテの存在しない「新規飼い主」がペットを連れて来院した(初診)時には、飼い主→ペットの順にカルテを新規作成します。その際、すべての情報を一度に入力しようとすると時間がかかり、業務の遅れを招きかねませんので、ハロペHが求める必要最低限の情報から優先的に登録してください。その他の情報について
ハロペHにカルテの存在しない「新規飼い主」がペットを連れて来院した(初診)時には、飼い主→ペットの順にカルテを新規作成します。その際、すべての情報を一度に入力しようとすると時間がかかり、業務の遅れを招きかねませんので、ハロペHが求める必要最低限の情報から優先的に登録してください。その他の情報について
「KT-1. 新しい飼い主/ペットの最小限の情報を登録する」で作成したカルテには、まだ必要最低限の情報しか記載されていません。時間に余裕のある時に、必ず以下の手順で残りの追加情報を入力→登録してカルテを完成させてください。通常業務 > 受付画面 > カルテ・ホームページの「通常業務」
「KT-2. ペットの追加情報を登録する」でペットの詳細情報を追加したら、引き続き飼い主の個人情報を追加して新規顧客カルテを完成させてください。通常業務 > 受付画面 > カルテ・ホームページの「通常業務」ボタン〈①〉をクリック。・受付画面に「KT-2. ペットの追加情報を登録
ハロペHには、紙カルテの表紙1ページ分を自動生成して印刷する機能があります。新規顧客(飼い主/ペット)のカルテを作成・登録したら、A4判のコピー用紙等にカルテの表紙を印刷し、カルテフォルダに挟んでカルテ棚に保存してください(※ハロペHにEvernoteを連動して電子カルテで運用する場合は不要です)。