稼働中の顧客カルテの番号は、以下の手順で変更することができます。
通常業務 > 受付画面 > カルテ > 顧客の情報を表示
・ホームページの「通常業務」ボタン〈①〉をクリック。
・画面右上の「クイック検索」窓〈②〉に飼い主またはペットの名前を入力して、PCのエンターキーをクリックします。
・検索結果一覧に表示されたペット名の右端にあるピンクの「カルテ」ボタン〈③〉をクリックします。
・ペットのカルテが表示されたら、ペット名の上の「▼顧客の情報を表示」〈④〉をクリックします。
・顧客カルテに移動します。画面左上の「顧客番号」コラム〈⑤〉の顧客番号を任意の5桁の数字に変更して、画面右上の「変更内容を保存」ボタン〈⑥〉をクリックします。稼働中の顧客カルテ番号が変更されます。
ご注意
・顧客番号は、次のルールに従って採番してください。
・半角数字5文字
・欧文や記号は不可
顧客番号の変更中にアラートが出たら…
・稼働中の顧客番号を別の数字に変えて「変更内容を保存」ボタン〈⑥〉をクリックした時、以下のアラートメッセージがポップアップすることがあります。
この顧客番号は過去に利用されています。
顧客番号を再利用しますか?
・これは、停止した顧客カルテの番号を再利用(流用)しようとしていることを注意喚起するアラートです(→KT-10. 顧客番号を再利用する)。よろしければ「はい」〈⑦〉をクリックしてください。停止した顧客番号が再利用されます。
・また、以下のアラートメッセージがポップアップして変更できないことがあります。
この顧客番号を再利用するには、番号を既に利用している顧客の
「顧客停止」処理が必要となります。
・これは、現在稼働中の顧客番号を指定したことを注意喚起するアラートですので、まず先に稼働中の顧客カルテを停止してから(→KT-8. 顧客カルテを停止する)、改めて番号の変更を行ってください。